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踐行“三辦”作風 提高工作質量

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人氣:-發表時間:2018-09-13 09:31【

編者按:近日,際華3515公司就深化細化創業型黨建+精益+項目工作,開展專題講課,踐行“三辦”作風作出部署安排,并要求各單位通過學習副總經理周詠友講課實例,結合本職崗位寫出心得體會。各單位針對實例提出了各自的看法和認識,結合工作實際制定部門下一步改進措施。現從中選出優秀文章與大家分享。



樹立“利他”思想 提升工作業績

產品研發中心  吳 婷


俗話說,“與人方便自己方便”,將心比心,當你把溫暖傳遞給別人,他人將一樣把溫馨回饋給你。比如,與同事協同干工作,表格發過去之后,電話提醒一下,特別之處在哪里備注,這樣同事有時間處理時,會很高效的完成。一個時長兩分鐘左右的電話,可以避免同事再去查閱往期資料,節約30分鐘的時間,可以做更多其它工作,無形中就提高了工作效率。樂于與他人分享,可以使大家一起進步。眾所周知,兩個人如果分享僅有的一個蘋果,那么這兩個人就同時擁有了蘋果;同樣道理,工作中,同事之間相互交流信息和思想,那么每個人就掌握了兩種信息和思想,從而獲得了拓展、更新、補充,有了辨別、比較或改善,有更大的選擇空間和更周密的思路。這種方法也非常適合我們部門與部門之間的工作,兩個部門交流頻繁、溝通密切,可以更高效更圓滿的完成工作。

很多時候,細節決定成敗,把工作的細節之處做到完美,讓同事省心省力是一種修養。“利他思想”讓我們的視野更加開闊。企業家稻盛和夫認為,生活和工作中都需要“利他之心”,并稱“自利則生,利他則久”。在快節奏的現階段,每個人都在忙各自手頭上的工作,似乎幫助別人很困難,稻盛和夫的答案是:“動機向善,了無私心”。抱著這樣的好心腸,為他人,為企業著想,并落實在行動中,會給他人和企業帶來良好的結果。




站位全局 著力實處

采購部  萬 紅

如果我是更換照明燈的部門領導,我首先要做好預案、通盤考慮,包括預算成本,計劃時間,施工質量標準,達到效果。然后和施工方商談自己的工作方案,提出自己的施工標準,施工時間,效果達不到要求的合同賠償約定,施工期間派人監督現場的約定,以及施工完成后如何進行驗收,驗收合格后使用多少天后才能付款的商定。

如果我是具體的操作人,我會為此施工過程作業做出實施計劃,用幾個人,換掉幾塊天花板,新安裝的天花板和燈具也要清理一遍,這樣才能安全清潔施工,施工完畢后自檢是否達到質量要求?正常使用是否異常,施工現場各個環節是否清理清潔到位。

結合采購部的工作,如果采購人員在到貨期間,認真核對每一件貨物,和倉庫每批到貨進行當面對帳核實登記,并完善交接手續,做好自己的到貨來往登記,那就可以讓倉庫核對帳、卡、物會更便捷,如果采購員當天的來往到貨做到日清日結,對倉庫日清日結也有幫助。所以我們要從制度交接上入手,系統上控制好權限,審計上做好檢查監督,就能不斷提升工作質量。




高標準提升工作質量

一分廠  趙曉輝


作為大門燈具的使用管理部門,修完燈應該檢查一下是否達到想要的結果,自己的事情都不操心去看去管,能不出瑕疵和問題嗎?結合分廠管理,對自己所管轄范圍內的所有問題要有要求、有檢查才能保證效果。在產量、質量、成本、安全等工作管理中更是如此:提出產量質量等工作要求,大會小會安排布置一下,不在過程中監督、檢查驗證效果糾正偏駁,一定會出現偏離結果的情況。

作為實施修燈的部門,在接到任務和實施過程中,要有較高的自我標準意識和“辦就辦好”的意識。結合我們分廠來說,不管做什么工作,不管是在什么崗位,一定要高標準、嚴要求,既然接受了任務,或者既然安排你來做此項任務,首先是一種信任和你有完成此任務的能力證明。在工作過程中就要獨當一面,不能靠領導檢查或者管理部門去督促,要自覺主動精益求精完成工作。




重視事前規劃 落實閉環管理

人力資源部  董良敏


一、要高度重視事前規劃工作

凡事預則立,不預則廢。任何事情都一定的規律性,任何工作其自身都有相對規范的“規矩與套路”。因此,當接手到一項“工作”后,一定要事先認真“研究一番”,找出其工作中的“內在要求(目標、標準、需求等)、工作上下游關系(配合與影響等)、工作流程(部門人員崗位職責等)等等”。然后,在事先列出個詳細的“工作規劃”,工作進行中再對照“工作規劃”的每一項詳細檢查落實一遍。這樣,就可以有效地避免大部分工作偏差,從而有效提高工作質量。

二、要做好閉環管理工作

管理本身有個重要規律,叫做“閉環管理”。“閉環管理”,簡單地說就是“P(計劃)→D(執行)→C(檢查)→A(行動)→P(計劃)”循環閉合,也就是說一項工作要從“P(計劃)”開始,經過落實計劃的D(執行),再比照P(計劃)進行C(檢查),發現與P(計劃)有不一致的地方后,還要繼續采取A(行動),通過前兩次“執行”和“行動”后,最后還要將工作結果同P(計劃)比對,至此完成了一個“PDCA管理循環”。如果完成了一個“PDCA管理循環”后“工作結果”與“事前工作計劃P比對完全一致”,則本項工作即可結束;相反,如果完成了一個“PDCA管理循環”后“工作結果”與“事前工作計劃P比對差距較大”,還要進行多次“PDCA管理循環”管理,直至“工作結果”與“事前工作計劃P比對完全一致”,才可結束本項工作。


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